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Données traitées
1st DVision traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous choisissez de fournir vos données en remplissant notre formulaire de contact ou en vous abonnant à notre newsletter.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles qui sont traitées :
- Prénom et nom
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Adresse IP
- Localisation
- Navigateur Internet et type d'appareil
Pourqoui traitons-nous ces données?
Nous traitons votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail uniquement si vous choisissez de nous contacter via notre formulaire de contact ou si vous vous inscrivez à notre newsletter. Nous utilisons ces données pour vous contacter et répondre à votre question ou donner suite à votre demande.
Nous analysons votre comportement sur notre site web afin d'améliorer l'expérience utilisateur et d'adapter le contenu aux besoins de nos visiteurs. Dans la mesure du possible, ces données sont traitées de manière anonyme et ne sont jamais partagées avec des tiers.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
1st DVision ne conserve vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels nous les collectons. Cette durée dépend de la finalité pour laquelle nous collectons les données. Nous supprimons vos données de nos systèmes lorsqu'il n'est plus nécessaire de les conserver.
Partage de données personnelles avec des tiers
1st DVision ne vendra jamais vos données à des tiers et ne les transmettra que si cela s'avère nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou pour respecter des obligations légales.
Cookies et techniques similaires que nous utilisons
1st DVision utilise des cookies techniques et fonctionnels. Nous utilisons uniquement des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre appareil lors de votre première visite sur notre site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au bon fonctionnement technique de notre site web et à votre expérience utilisateur. Nous utilisons également ces données pour optimiser notre site web. Vous pouvez modifier les paramètres des cookies dans votre navigateur si vous ne souhaitez plus que celui-ci enregistre des cookies.
Consulter, corriger ou supprimer vos données
Vous conservez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données. Vous avez également le droit de retirer votre consentement ou de vous opposer au traitement de vos données par 1st DVision. Vous avez également droit à la portabilité des données, ce qui signifie que vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet. Votre demande d'accès, de correction ou de suppression de vos données peut être envoyée à info@3-co.be. Afin de nous assurer que cette demande a bien été envoyée par vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité. Afin de protéger votre vie privée, nous vous recommandons de masquer votre photo, la zone MRZ (zone lisible par machine), votre numéro de carte d'identité et votre numéro d'enregistrement national. Nous nous efforçons de répondre aux demandes dans les plus brefs délais et dans un délai maximum de quatre semaines.
Comment nous protégeons vos données
1st DVision prend la protection de vos données très au sérieux et prend les mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement protégées ou si vous constatez des indices d'abus, veuillez nous contacter à l'adresse info@1stdvision.be.
Article 1 – Définitions
Le terme « données à caractère personnel » a la signification qui lui est donnée dans le règlement général sur la protection des données 2016/679, qui comprend toute information permettant d'identifier ou d'identifier une personne physique (également appelée « personne concernée » ou « sujet des données »).
« 1st DVision » désigne 1st DVision, une société à responsabilité limitée de droit belge, dont le siège social est situé à 2520 Ranst, Kriekenstraat 35 boîte 4, et enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro d'entreprise 0546.856.504.
« Responsable » a la signification telle que définie dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679. 1st DVision sera qualifiée de responsable qui détermine les finalités et les moyens du traitement de vos Données à caractère personnel.
Le terme « sous-traitant » a la signification qui lui est donnée dans le Règlement général sur la protection des données 2016/679, à savoir toute personne physique ou morale, personne morale ou autre, qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Le terme « site web » désigne le site web de 1st DVision : www.1stdvision.be.
Données clients
Dans le cadre de nos services, nous collectons et traitons les données d'identité et de contact de nos clients et donneurs d'ordre, de leur personnel et de leurs collaborateurs. Ces traitements ont pour finalités l'exécution des contrats conclus avec nos clients, la gestion de la clientèle, la comptabilité et les activités de marketing direct telles que l'envoi d'informations promotionnelles ou commerciales. Les bases juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (notamment la législation comptable et le Code civil), notre intérêt légitime et, dans certains cas, votre consentement.
Données des fournisseurs et sous-traitants
Nous collectons et traitons les données d'identité et de contact de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que celles de leurs éventuels sous-traitants, de leur personnel et de leurs collaborateurs. Ces traitements ont pour finalité l'exécution du contrat, la gestion des fournisseurs/sous-traitants et la comptabilité. Les bases juridiques sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (notamment la législation comptable) et/ou notre intérêt légitime.
Données du personnel
Nous traitons les données à caractère personnel de nos employés dans le cadre de la gestion du personnel et de l'administration des salaires. Les bases juridiques de ces traitements sont l'exécution du contrat, le respect des obligations légales et réglementaires (notamment la législation comptable) et/ou notre intérêt légitime.
Données des candidats
Nous traitons les données d'identité et de contact ainsi que l'historique professionnel et d'autres données habituellement indiquées sur un curriculum vitae lorsque les candidats nous fournissent ces informations. Les données à caractère personnel sont traitées afin d'examiner s'ils sont éligibles pour un emploi chez nous sur la base de notre intérêt légitime.
Si nous souhaitons conserver leurs données à caractère personnel plus longtemps après que le poste vacant concerné a été pourvu, nous les en informerons et leur demanderons leur consentement.
Autres données
Outre les données des clients, fournisseurs/sous-traitants, membres du personnel et candidats, nous traitons également les données à caractère personnel d'autres personnes, telles que des clients/prospects potentiels, des contacts utiles dans notre secteur, des contacts réseau, etc. Cela se fait via notre site web ou d'autres canaux. Les finalités de ces traitements sont dans l'intérêt de nos activités, du marketing direct et des relations publiques. La base juridique est notre intérêt légitime, l'exécution d'un contrat et, dans certains cas, votre consentement.
Concrètement, nous pouvons utiliser les données à caractère personnel que nous collectons aux fins suivantes :
1. pour vous fournir nos services et exécuter tout contrat éventuel ;
2. pour traiter et répondre à d'éventuelles réclamations ou demandes ;
3. pour traiter votre candidature ;
4. pour nous aider à évaluer, corriger ou améliorer le site web et tous les services connexes de 1st DVision ;
5. à des fins de marketing direct ;
6. à des fins internes, notamment la gestion administrative et l'archivage.
Article 3 – Confidentialité de vos données personnelles
Chaque fois que vous nous fournissez des données personnelles, nous traitons ces informations conformément aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité et aux obligations légales relatives au traitement des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679.
Nous mettons en œuvre des mesures et des procédures appropriées pour sécuriser et protéger les données à caractère personnel que nous collectons via le site web ou par correspondance électronique. Nous nous engageons ainsi, dans la mesure où cela peut être raisonnablement attendu, à empêcher le traitement illégal des données à caractère personnel et la perte ou la destruction accidentelle de vos données à caractère personnel. Malgré ces mesures de précaution, nous ne pouvons toutefois pas garantir la protection de vos données à caractère personnel si celles-ci sont transmises de manière non sécurisée via d'autres canaux que le formulaire de contact du site web ou communiquées d'une autre manière.
Nous nous efforçons d'optimiser la sécurité de vos données à caractère personnel en limitant l'accès à celles-ci aux personnes qui ont besoin de les connaître (par exemple, seuls 1st DVision et ses employés, collaborateurs ou sous-traitants qui ont besoin de vos données à caractère personnel aux fins décrites à l'article 2 auront accès à ces données).
Article 4 – Comment collectons-nous vos données à caractère personnel et combien de temps les conservons-nous ?
Collecte de vos données à caractère personnel
Nous collectons vos données à caractère personnel – sans que cette liste soit exhaustive – dans les cas suivants :
1. lorsque vous concluez un contrat (de travail) avec nous ;
2. lorsque vous vous inscrivez dans la boutique en ligne ;
3. lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact prévu à cet effet sur le site web ;
4. lorsque vous postulez via le formulaire de candidature prévu à cet effet sur le site web ;
5. lorsque vous nous appelez, nous envoyez un e-mail ou correspondez avec nous par un autre moyen que le site web.
Nous évitons de collecter des données à caractère personnel qui ne sont pas pertinentes au regard des finalités énoncées à l'article 2.
Conservation de vos données
Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant une durée nécessaire au regard des finalités du traitement.
Les données des clients et des fournisseurs ou sous-traitants seront dans tous les cas supprimées de nos systèmes après un délai de 7 (sept) ans à compter de la fin du contrat, sauf en cas de litige en cours pour lequel les données à caractère personnel sont encore nécessaires.
Les données à caractère personnel du personnel sont supprimées immédiatement après la fin de la relation de travail, sauf en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous sommes tenus de conserver plus longtemps en vertu d'une législation spécifique ou en cas de litige en cours pour lequel les données à caractère personnel sont encore nécessaires.
Les données à caractère personnel des candidats sont supprimées après que le poste vacant concerné a été pourvu ou après une période de 2 (deux) ans à compter de l'obtention de l'autorisation d'informer les candidats des futures opportunités d'emploi.
Les autres données ne sont pas conservées plus longtemps qu'une période de 2 (deux) ans après le dernier contact significatif avec vous, sauf en cas d'autorisation expresse de conserver ces données plus longtemps.
Article 5 – Transfert de données à caractère personnel
Nous ne transférerons aucune donnée à caractère personnel à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen. Une exception peut être faite pour les sous-traitants ou les collaborateurs qui conservent les données sur des serveurs situés aux États-Unis et qui se sont engagés à respecter le « Data Privacy Framework », qui garantit un niveau de sécurité adéquat pour le traitement des données à caractère personnel.
En outre, nous ne transférerons aucune donnée à caractère personnel à d'autres parties situées dans l'Espace économique européen sans votre consentement, sauf si:
1. le transfert est nécessaire pour permettre à des employés, agents ou sous-traitants de fournir un service ou d'accomplir une tâche pour notre compte, qui est nécessaire à l'exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou dans le cadre de notre intérêt légitime (y compris, mais sans s'y limiter, la fourniture d'un soutien marketing, la réalisation d'études de marché ou la fourniture d'un service clientèle) ;
2. cela est requis par la loi.
Nous veillons à ce que des mesures soient prises afin que les destinataires ne puissent pas utiliser les données à caractère personnel à d'autres fins que celles énumérées de manière exhaustive à l'article 2 et que les destinataires aient pris des mesures techniques et organisationnelles suffisantes pour protéger ces données.
Afin de garantir la sécurité des données à caractère personnel, nous conclurons toujours un contrat de sous-traitance avec les destinataires des données à caractère personnel susmentionnés.
Nous prendrons toutes les précautions nécessaires pour garantir que les employés et collaborateurs ayant accès aux données à caractère personnel les traitent exclusivement conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux obligations légales prévues par le règlement général sur la protection des données 2016/679.
Article 6 – Droits de la personne concernée
En vertu de la législation belge et européenne relative à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits décrits ci-dessous. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous envoyer une demande écrite à l'adresse privacy@1stdivision.be. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier votre identité de manière raisonnable, nous pouvons vous demander de nous envoyer une copie du recto de votre carte d'identité.
Nous vous informerons des mesures qui seront prises dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé jusqu'à trois (3) mois maximum, auquel cas vous serez informé des raisons de ce retard dans un délai d'un (1) mois à compter de la demande initiale.
Droit d'accès aux données à caractère personnel
Vous avez le droit de nous demander de vous fournir toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, à condition que les droits d'autres personnes concernées ne soient pas affectés.
Droit de rectification des données à caractère personnel
Nous vous demandons de bien vouloir vous assurer que les données à caractère personnel figurant dans notre base de données sont aussi exactes et complètes que possible. Si vous estimez que les données qui nous ont été fournies sont inexactes ou incomplètes, veuillez nous en informer comme décrit ci-dessus. Nous corrigerons ou compléterons alors vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais.
Droit à l'effacement des données à caractère personnel
Vous avez le droit de faire effacer vos Données personnelles sans retard injustifié dans les cas suivants :
1. lorsqu'il n'est plus nécessaire de conserver les données à caractère personnel au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière ;
2. en cas de retrait du consentement pour le traitement fondé sur le consentement ;
3. lorsque le traitement est destiné au marketing direct ; et
4. lorsque les données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite.
1. pour exercer le droit à la liberté d'expression et d'information ;
2. pour respecter une obligation légale ; ou
3. pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.
Dans les cas suivants, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel :
1. pour contester l'exactitude de vos données à caractère personnel ;
2. lorsque le traitement est illicite, mais que vous ne souhaitez pas que les données à caractère personnel soient effacées ; ou
3. si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel, dans l'attente de la vérification de cette opposition.
Si le traitement est limité sur cette base, nous pouvons continuer à stocker vos données à caractère personnel. Cependant, nous ne traiterons les données qu'avec votre consentement explicite pour établir, exercer ou défendre des droits en justice, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public important.
Le droit d'opposition
Vous avez le droit de vous opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
1. si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage à ces fins) sur la base de notre intérêt légitime ;
2. en raison de votre situation particulière (vos circonstances personnelles particulières).
Le droit à la portabilité des données (« data portability »)
Droit de retirer votre consentement
Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Ce retrait n'affecte toutefois pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Vous pouvez à tout moment contacter l'Autorité de protection des données en envoyant un e-mail à contact@apd-gba.be ou en adressant une demande écrite à l'Autorité de protection des données, située à 1000 Bruxelles (Belgique), rue de la Presse 35.
Article 7 – Référence à des tiers
Il est possible que le Site Web contienne des liens vers d'autres sites web qui ne sont pas gérés par nous (comme par exemple, mais sans s'y limiter, Google Maps, Facebook et X (anciennement Twitter)). Bien que nous mettions tout en œuvre pour nous assurer que ces liens mènent exclusivement à des sites web présentant des normes de sécurité et de confidentialité équivalentes, nous ne sommes en aucun cas responsables de la protection et de la confidentialité des Données à caractère personnel, y compris les données que vous fournissez sur d'autres sites web après avoir quitté le Site Web.
Nous soulignons l'importance d'agir avec prudence et de toujours consulter la déclaration de confidentialité applicable au site web concerné avant de fournir des données à caractère personnel sur d'autres sites web.
Article 8 – Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment en publiant une nouvelle version sur notre Site Web.
Nous vous recommandons de consulter régulièrement le Site Web afin de vérifier si vous acceptez les modifications apportées à cette déclaration de confidentialité.
Dans tous les cas, vous serez informé par e-mail de toute modification de cette déclaration de confidentialité, pour autant que nous disposions de votre adresse e-mail.
Article 9 – Cookies
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